Versie 19 mei 2026 · Organisator: Hervormde Gemeente Scherpenzeel, gevestigd te Scherpenzeel, KvK 75740966 (hierna: "de organisator")

1. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving voor en deelname aan Mission Run. Door in te schrijven verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze voorwaarden.

2. Inschrijving en betaling Inschrijving is definitief na ontvangst van het volledige inschrijfgeld. De organisator behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgaaf van reden te weigeren. Een inschrijving is persoonsgebonden en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisator.

3. Deelname en gezondheid Deelname geschiedt op eigen risico. De deelnemer verklaart in voldoende goede gezondheid te verkeren om aan het evenement deel te nemen en zich ervan bewust te zijn dat deelname een goede conditie en gezondheid vereist. Deelnemers onder de 18 jaar nemen deel met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

4. Aansprakelijkheid De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of bewuste roekeloosheid.

Voor zover de organisator ondanks het voorgaande aansprakelijk is, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar (aansprakelijkheids)verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de organisator beperkt tot ten hoogste het door de deelnemer betaalde inschrijfgeld.

De organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, loonkosten en ziektekosten, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.

De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.

5. Afgelasting en wijziging De organisator behoudt zich het recht voor het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, te wijzigen, in te korten of uit te stellen op grond van onvoorziene omstandigheden, waaronder begrepen extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of overmacht. In een dergelijk geval bestaat geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld, tenzij de organisator anders besluit. De organisator is in deze gevallen niet gehouden tot vergoeding van enige door de deelnemer gemaakte kosten of geleden schade.

6. Annulering door de deelnemer Annulering door de deelnemer dient schriftelijk te geschieden via [email protected]. Bij annulering vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of van eventuele aanvullende donaties plaats, aangezien deze bedragen ten goede komen aan het goede doel. De deelnemer kan zijn of haar inschrijving met toestemming van de organisator overdragen aan een andere persoon, mits dit uiterlijk 3 dagen voor het evenement schriftelijk wordt doorgegeven.

7. Gedragsregels en diskwalificatie De deelnemer volgt te allen tijde de aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en hulpdiensten op. De organisator kan een deelnemer die de gedragsregels overtreedt, de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt, of zich onsportief of hinderlijk gedraagt, uitsluiten van (verdere) deelname, zonder recht op terugbetaling.

8. Beeldmateriaal en privacy De deelnemer geeft toestemming voor het maken van foto- en video-opnamen tijdens het evenement en voor publicatie daarvan door de organisator op haar website, social media en in promotiemateriaal voor dit en toekomstige evenementen.

De deelnemer kan deze toestemming te allen tijde intrekken en bezwaar maken tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal via [email protected]. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring van de organisator, te raadplegen op https://hervormdscherpenzeel.nl/docs/Privacyverklaring_Hervormde_Gemeente_Scherpenzeel.pdf. Daarin staat onder meer welke gegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en hoe lang ze worden bewaard.

9. Persoonsgegevens De organisator verwerkt de bij inschrijving verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor de organisatie van het evenement, communicatie daarover en wettelijke verplichtingen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring.

10. Toepasselijk recht Op deze voorwaarden en op deelname aan het evenement is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisator is gevestigd.